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10 avantages de la signature électronique avec Docage

Par Blandine Vicent, Traductrice. 14 décembre 2021
10 avantages de la signature électronique avec Docage

Nous avons testé pour vous : la signature électronique chez Docage ! Et nous vous expliquons tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet. L’implantation de ce nouveau système de signature électronique est de plus en plus présente sur internet et c’est une méthode de plus en plus courante dans le fonctionnement des entreprises, surtout au moment de recruter. Nous vous invitons à poursuivre la lecture de notre article si vous souhaitez en savoir plus sur le système de signature électronique et ses avantages, proposé par Docage, un outil qui vous facilitera assurément la vie.

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Quels sont les avantages de la signature électronique avec Docage ?

Les avantages de la signature électronique avec Docage sont :

  • Gain de temps
  • Un stockage français
  • Des prix cassés
  • La Plateforme en soi, une richesse fonctionnelle
  • Gratuité et efficacité
  • API et WordPress
  • Fonctionnalités
  • Sécurité et légalité
  • Organisation de l’interface et de vos dossiers
  • Booster votre productivité

Gain de temps

Nous vous proposons aujourd’hui la découverte de Docage, un logiciel de signature électronique qui vous apporte la simplification de signature à distance, sans bouger de chez vous ou de votre bureau, où que vous soyez. Docage vous offre une solution française dématérialisée pour que vous, conjointement à la partie signataire, économisiez votre temps et des déplacements au moment de mener à bien un contrat.

Un stockage français

Par ailleurs, l’entreprise assure un stockage de vos données circonscrit uniquement à la France. Ils sont à votre écoute et restent à votre disposition, à travers leur page internet, par téléphone ou par chat en direct.

Des prix cassés

Le coût à bas prix pour s’en servir n’est évidemment pas à négliger. Nous avons pu comparer en ligne avec leurs concurrents et pouvons attester que leurs tarifs font partis des plus bas. Un minimum de 100€ est à verser sur votre compte Docage, c’est-à-dire que cet argent servira de crédit pour vos transactions. Pour vous faire une idée, un rapide exemple : pensez qu’une transaction avec un signataire vous coûtera 0,75€ - et ajoutez + 0,50€ s’il y a un signataire supplémentaire. Si vous êtes le seul utilisateur de Docage, vous en aurez pour environ 6€ par mois, ce qui équivaut à 15 signatures électroniques avec le signataire. Du reste, les crédits ne sont pas soumis à une limite dans le temps, vous pouvez les utiliser sans craindre une expiration et aucune limite n’est imposée concernant le nombre de transactions que vous opérerez dans l’année. Vous trouverez un simulateur en ligne pour calculer le coût sans engagement et dénicher la formule qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.

10 avantages de la signature électronique avec Docage - Des prix cassés

La Plateforme en soi, une richesse fonctionnelle

Pour optimiser au mieux votre temps et la signature électronique de vos contrats, Docage vous offre la possibilité de faire de réelles économies en termes d’argent et de temps.

Gratuité et efficacité

Docage permet un accès gratuit à la plateforme : il n’est pas nécessaire pour le signataire de créer un compte pour pouvoir y accéder et signer électroniquement un document. Bien entendu, une des parties doit avoir un compte pour que la signature puisse avoir lieu, mais toutes les parties ne sont pas tenues d’en ouvrir un. Le seul objet indispensable pour que le signataire puisse signer éléctroniquement est un Smartphone.

API et WordPress

Une fois votre compte créé, vous aurez accès à un riche éventail de choix et de fonctionnalités, vous avez la possibilité de gérer une interface moderne et intelligente, qui facilitera votre navigation entre les différents services que vous utiliserez. Un gros plus chez Docage : l’accès gratuit à l’API et au module WordPress. Ils mettent à votre disposition des tutoriels en vidéo pour vous guider et vous accompagner pas à pas lors de votre initiation à ce logiciel de signature électronique.

Fonctionnalités

À présent, nous allons vous exposer quelques-unes des fonctionnalités offertes par Docage qui nous ont séduites, à l’heure d’utiliser leur plateforme. Vous vous demandez peut-être : et la légalité dans tout cela, qu'en est-elle et qu’est-ce qui vous la certifie ? Rassurez-vous, tout est fait dans la légalité, la signature électronique est valide légalement en France depuis l’an 2000, sa valeur légale est établie dans le Code civil, aux articles 1366 et 1367. Tout d’abord, commençons par saluer de nouveau le gain de temps et la dématérialisation du procédé, ce qui constitue une économie car fini les impressions, les scans, les relances, l’archivage.

Sécurité et légalité

Pour garantir une sécurité optimale, la signature électronique est conforme eIDAS, comme pour toute transaction électronique ayant lieu au sein de l’Union Européenne, avec un horodatage qualifié eIDAS. De plus, Docage vous permet une double authentification, assurée par e-mail et par SMS, à la signature électronique d’un document. Vos documents signés, certifiés et horodatés avec Docage ont une valeur juridique reconnue en Europe et aux Etats-Unis.

Organisation de l’interface et de vos dossiers

Nous avons un mot à dire sur l’utilisation du service comme interface et logiciel quant à l’organisation et gestion de vos documents : fluidité et clarté. La plateforme vous permet de gérer tous vos documents de manière intelligente, tant au niveau du classement que de l’archivage, vous trouverez également un support pour vos contacts et vos dossiers. Toutes les conditions sont réunies pour un usage habile de la plateforme Docage.

Booster votre productivité

Concernant la productivité, il convient de noter la facilité et l’aisance des outils à votre disposition pour mener à bien la signature électronique de vos contrats, mention spéciale à la relance automatique, que vous programmez vous-même ; à l’organisation de la chaîne des signataires par vos soins et selon l’ordre qui convient ; à la possibilité d’envoyer jusqu’à 10 documents pour une seule transaction – il vous faudra seulement faire attention à la taille de vos documents pour que tout tienne.

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1 commentaire
Valorisation :
Nadine
Je ne connaissais pas mais ce sera utile pour nos contrats de travail.
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