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Comment écrire un courrier électronique pour une demande d'emploi

Par Didier Lacombe. Actualisé: 20 janvier 2017
Comment écrire un courrier électronique pour une demande d'emploi

Un courrier électronique de demande d'emploi, ainsi qu'une lettre de motivation et un CV, sont le reflet de la compétence , du professionnalisme et de l'expérience d'un chercheur d'emploi. Si vous voulez relever le défi de vous distinguer parmi une foule de candidats, vous devrez faire attention aux détails. Les conseils qui suivent vous aideront à rédiger un courrier électronique de demande d'emploi percutant et articulé.

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Étapes à suivre:
1

Avant d'envoyer son curriculum vitæ pour une offre de travail, il est important de vous assurer que vous ayez un bon CV. Découvrez comment faire un bon CV ici

2

Lire toutes les conditions de l'offre de la compagnie. L'entreprise peut exiger d'un candidat qu'il envoie le courrier électronique à un individu ou un département spécifique, d'intégrer un certain nombre de documents, de copier et coller des informations dans le corps du courrier électronique. Assurez-vous de répondre à toutes les exigences, et d'avoir un CV, une lettre de motivation et un portafolio qui satisfassent le niveau demandé.

3

Rédigez un courrier électronique organisé et bien présenté. Introduisez le département correspondant et/ou l'adresse électronique de la personne dans le message. Introduisez le « Sujet » en fonction du message requis par les consignes de l'entreprise, ou avec « Position Gérant de Ventes » ou une entrée similaire pour refléter l'opportunité de travail spécifique. Dans le corps du courrier électronique, écrivez les informations suivantes concernant la personne à qui vous vous adressez : nom de la personne de contact de l'entreprise, titre, entreprise et adresse électronique.

4

Écrivez un courrier électronique de demande de travail personnalisé. Adressez-vous à la personne avec « Monsieur » ou « Madame ». Présentez-vous en quelques phrases brèves qui incluent votre nom complet, la raison de votre courrier et le travail que vous demandez. Concentrez-vous sur l'expérience pertinente pour ce poste. Le courrier électronique entier ne doit pas avoir plus d'un paragraphe ou deux qui sont, chacun, de trois à cinq phrases.

5

Finissez votre courrier électronique de demande d'emploi. Remerciez le receveur pour son temps et terminez avec "Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations." Écrivez votre information de contact : nom complet, titre de l'emploi actuel et entreprise, numéro de téléphone, adresse électronique et sites Web, le cas échéant.

6

Corrigez et relisez le courrier électronique. Relisez le courrier électronique plusieurs fois pour vérifier la clarté, la cohérence et la pertinence du message. Assurez-vous qu'il n'y ait pas de fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Envisagez la possibilité d'envoyer le document par courrier électronique à un ami, ou attendez quelques heures avant de l'envoyer pour réaliser une nouvelle révision du courrier électronique.

7

Envoyez votre courrier électronique de demande d'emploi. Une fois que vous êtes totalement satisfait par votre lettre et des fichiers adjoints, envoyez le tout à l'entreprise et/ou au chef du département. Rappelez-vous que devez suivre tout le protocole professionnel au cours du processus de demande d'emploi.

8

Si cela fait longtemps que vous n'avez pas mis à jour votre CV, il est également opportun de l'actualiser avant de solliciter un employeur.

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Conseils
  • Évitez d'écrire en lettres majuscules et avec des signes d'admiration excessive.
  • Faites un courrier électronique bref et allez droit au but, rappelez-vous que les gens sont très occupés.
  • Même les petites erreurs peuvent être rédhibitoires ; prenez votre temps pour envoyer un courrier électronique de qualité.

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